浦安D-Rocks vs Western Force【ツアーコーディネート業務】

11月4日（金）～11月13日（日）までの合計10日間、オーストラリアのパースに本拠地があるスーパーリーグに所属するWestern Forceのチームが来日しました。
来日の目的は、千葉県浦安市に本拠地がある浦安D-Rocksとフレンドリーシップマッチで試合を行うため、D-Rocksのご招待により、Western Forceのチームが日本へやってきました。
滞在中は2度、対戦試合がありましたが、2戦とも好ゲームとなり、観客を入れた試合でもありましたので、非常に盛り上がったマッチとなりました。
総勢42名（選手31名＋CEO、GM、 HC、その他スタッフ11名）を、日本滞在中アテンドをしました。
期間中は、ホテル、食事、練習会場、大会当日、その他、いろいろなことを聞かれたり、要望を受けて、それにタイムリー且つ素早く対応し、選手のパフォーマンスが最大限、引き出せるように日々、何とか対応をしておりました。
非常にスケジュール変更が多く、また、時間通りにすべてチーム全体が動いていくため、すべてon timeで開始できることを求められていました。
D-Rocksのマネージャーさんとも密に連携を取りながら進めることができ、何とかチームが満足できるように対応をすることができました。
試合結果は、2試合ともWestern Forceは負けてしましましたが、チームの選手・スタッフ一同は、滞在中、非常に満足されていました。
業務内容が多岐に渡るため、常に携わる方々へのタイムリーな共有、早め早めの準備を事前に対応できることが―キーであると感じた業務でした。
また、チームサイドとのコミュニケーションを円滑にする、ということも改めて、重要であると感じる仕事でもありました。